Vertriebsassistenz (m/w/d) – Vollzeit

Sorge dafür, dass aus guten Gesprächen gute Abläufe werden.

Du behältst Termine, Rückmeldungen und Unterlagen im Blick? Als Vertriebsassistenz unterstützt du die Praxisleitung und unser Team dabei, Firmenanfragen zuverlässig zu bearbeiten und Beratungsgespräche gut vorzubereiten.

Quereinstieg ausdrücklich möglich: Du brauchst keine Vorerfahrung im Bereich Medizin oder Betriebsmedizin. Auch ohne medizinischen Hintergrund versetzen wir dich in die Lage, im Vertrieb bei uns einen guten Job zu machen – alles Fachliche zur Betriebsmedizin erklären wir dir.

Deine Aufgaben

• Du organisierst Erstgespräche mit Unternehmen und stimmst Termine sowie notwendige Unterlagen ab.

• Du sammelst organisatorische Angaben, bereitest Gesprächsinformationen auf und hältst offene Punkte nach.

• Du pflegst Kontaktdaten und Gesprächsnotizen und bereitest freigegebene Angebotsunterlagen zur weiteren Bearbeitung vor.

• Du koordinierst Rückfragen zwischen Praxisleitung, Ärzteteam und Firmenkunden und unterstützt die Übergabe neuer Aufträge.

Dein Schwerpunkt

Du hältst die Abläufe rund um die Firmenberatung zusammen. Dein Beitrag sind vollständige Unterlagen, gut vorbereitete Termine und verlässliche Rückmeldungen.

Wer wir sind

Die Praxis Dr. Lecheler ist eine hausärztliche und betriebsmedizinische Praxis in der Aaseestadt in Münster. Vier Fachärztinnen und Fachärzte sowie mehr als zehn Mitarbeitende versorgen rund 3.000 Patienten im Quartal und betreuen betriebsärztlich über 3.000 Beschäftigte in Unternehmen der Region. Unser Anspruch ist eine medizinische Versorgung auf hohem Niveau, getragen von einem Team, das Verantwortung lebt – mit organisierten Abläufen, klaren Zuständigkeiten und einem strukturierten Arbeitsalltag, in dem Kompetenz geschätzt wird und Zusagen gelten.

Das erwartet dich bei uns

• Attraktive Vergütung: Grundgehalt 4.000 Euro brutto pro Monat bei Vollzeit

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)

• Spendit-Karte: 50 Euro monatlich als steuerfreie Zusatzleistung nach bestandener Probezeit

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine etablierte Praxis mit moderner Ausrichtung und langfristiger Perspektive.

• Klare Strukturen und Prozesse: Organisierte Abläufe und klare Zuständigkeiten – du weißt immer, was zu tun ist.

• Moderne Praxis: Top ausgestattete Arbeitsplätze und hochwertiges Equipment.

• Strukturierte Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen und kurzen Abstimmungswegen.

Weitere Informationen zu unserer Praxis und deiner Karriere bei der Praxis Dr. Lecheler findest du auf unserer Karriereseite.

Lerne uns kennen.

Erzähl uns von deiner Erfahrung und davon, wann du in Vollzeit starten möchtest.

Das bringst du mit

• Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gehst routiniert mit digitalen Büroanwendungen um.

• Kaufmännische oder organisatorische Erfahrung ist willkommen; ebenso ein passender Quereinstieg, etwa aus der Praxisorganisation.

• Abgeschlossene Berufsausbildung – die Fachrichtung ist zweitrangig, Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen.

• Du bist in der Lage, bestehenden Prozessen und Strukturen zu folgen, und bringst dich innerhalb klarer Zuständigkeiten ein.