Empfangsassistenz (m/w/d) in Arztpraxis – Vollzeit

Du arbeitest gerne strukturiert, genau und zuverlässig? Du bist gerne die erste Anlaufstelle für Menschen, magst klare Abläufe und willst, dass sich andere auf deine Arbeit verlassen können?

Wir sind die Praxis Dr. Lecheler in Münster (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) und suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d), die unseren Empfang professionell betreut und dort das Gesicht unserer Praxis ist. Wenn du gerne den Überblick behältst, freundlich und souverän mit Menschen umgehst und Freude an Verantwortung hast, passt du sehr gut zu uns.

Deine Aufgaben bei uns

Empfang & erster Eindruck

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patienten und Firmenkunden – am Empfang und am Telefon – und sorgst dafür, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.

• Du nimmst Patienten in Empfang, meldest sie an, behältst das Wartezimmer im Blick und sorgst für einen geordneten, freundlichen Ablauf am Tresen.

Telefon & Koordination

• Du nimmst Anrufe von Patienten und Firmenkunden entgegen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen korrekt aufgenommen und an die richtige Stelle weitergegeben wird.

• Du koordinierst Termine so, dass der Praxisablauf sinnvoll und geordnet bleibt.

Backoffice & Verwaltung

• Neben dem Empfang bearbeitest du Post, kümmerst dich um Ablage, Scans und die strukturierte Verwaltung von Dokumenten.

• Du stellst sicher, dass Unterlagen vollständig sind und korrekt abgelegt werden.

Betriebsmedizinische Organisation

• Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von betriebsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (z. B. Terminabsprachen mit Firmen, Listen führen, Unterlagen vorbereiten).

Praxismanagement & Dokumentation

• Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System.

• Du hilfst mit, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren und nichts „durchrutscht".

Wer wir sind

Die Praxis Dr. Lecheler ist eine hausärztliche und betriebsmedizinische Praxis in der Aaseestadt in Münster. Vier Fachärztinnen und Fachärzte sowie mehr als zehn Mitarbeitende versorgen rund 3.000 Patienten im Quartal und betreuen betriebsärztlich über 3.000 Beschäftigte in Unternehmen der Region. Unser Anspruch ist eine medizinische Versorgung auf hohem Niveau, getragen von einem Team, das Verantwortung lebt – mit organisierten Abläufen, klaren Zuständigkeiten und einem strukturierten Arbeitsalltag, in dem Kompetenz geschätzt wird und Zusagen gelten.

Das erwartet dich bei uns

• Attraktive Vergütung: Grundgehalt 3.800 Euro brutto pro Monat bei Vollzeit

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)

• Spendit-Karte: 50 Euro monatlich als steuerfreie Zusatzleistung nach bestandener Probezeit

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine etablierte Praxis mit moderner Ausrichtung und langfristiger Perspektive.

• Klare Strukturen und Prozesse: Organisierte Abläufe und klare Zuständigkeiten – du weißt immer, was zu tun ist.

• Moderne Praxis: Top ausgestattete Arbeitsplätze und hochwertiges Equipment.

• Strukturierte Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen und kurzen Abstimmungswegen.

• Planbare, verlässliche Arbeitszeiten: Klare Strukturen, keine chaotischen Schichtsysteme.

• Gute Lage: Unsere Praxis liegt direkt in der schönen Aaseestadt in Münster.

• Strukturiertes Onboarding & Teamkultur: Gründliche Einarbeitung, klare Zuständigkeiten und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.

• Entwicklung & Perspektive: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung aktiv und bieten dir Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren (z. B. mehr Verantwortung im Praxismanagement oder in der betriebsmedizinischen Organisation).

Weitere Informationen zu unserer Praxis und deiner Karriere bei der Praxis Dr. Lecheler findest du auf unserer Karriereseite.

So bewirbst du dich

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und dir eine langfristige, verlässliche Zusammenarbeit wichtig ist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das bringst du mit

• Idealerweise erste Erfahrung am Empfang in einer Arztpraxis oder Gesundheitswesen oder im Kundenservice – gerne auch aus anderen Branchen

• Ein freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten – du bist gerne im direkten Kontakt mit Menschen

• Sicherer, freundlicher Umgang am Telefon und am Tresen – auch wenn es mal voller wird

• Du arbeitest genau, strukturiert und gewissenhaft – besonders bei Verwaltung und Dokumentation

• Du bist zuverlässig, pünktlich und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

• Du hast Interesse daran, im medizinischen Umfeld (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) zu arbeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. medizinisch oder kaufmännisch).

• Du bist in der Lage, bestehenden Prozessen und Strukturen zu folgen, und bringst dich innerhalb klarer Zuständigkeiten ein.